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學校規章制度
山東科技大學本科學生學籍管理實施細則
發布時間:2017-09-01

山東科技大學本科學生學籍管理實施細則

 

第一章   

第一條  為規范我校學生學籍管理,保障學生合法權益,培養德、智、體、美等方面全面發展的社會主義建設者和接班人,根據《普通高等學校學生管理規定》《山東科技大學章程》《山東科技大學學分制實施辦法》等文件精神,在總結我校學籍管理工作經驗的基礎上,結合學校實際,修訂本細則。

第二條  本細則適用于我校普通全日制本科生。

第二章  入學與注冊

第三條  按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,按學校規定的期限到校辦理入學手續。因故不能按期入學的大通彩票网页,應向招生辦公室請假,請假時間一般不超過兩周。未請假或請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學資格。

第四條  學校在報到時對新生入學資格進行初步審查,審查合格的辦理入學手續,予以注冊學籍;審查發現新生的錄取通知、考生信息等證明材料與本人實際情況不符大通彩票网页,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學資格。

第五條  新生入學后三個月內,學校按照國家招生規定進行復查。

(一)復查內容主要包括以下方面:

1.錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

2.所獲得的錄取資格是否真實、合乎相關規定;

3.本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

4.身心健康狀況是否符合報考專業或者專業類別體檢要求,能否保證在校正常學習、生活;

5.藝術、體育等特殊類型錄取學生的專業水平是否符合錄取要求。

(二)學校成立由分管招生工作的校領導任組長的新生入學資格復查工作機構,負責復查工作的全面領導;學院(系)成立新生入學資格復查小組大通彩票网页,負責復查工作的具體開展。

(三)復查中發現學生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,予以取消學籍;情節嚴重的,移交有關部門調查處理。

第六條  新生可以申請保留入學資格大通彩票网页,保留入學資格期間不具有學籍,不享受在校學習學生待遇。有下列情形之一的大通彩票网页,經本人申請,學院(系)審核,教務處批準,學校在規定期限內為其保留入學資格。

(一)復查中發現學生身心狀況不適宜在校學習,經校醫院及學校指定的二級甲等以上醫院(下同)診斷需要在家休養的,最長保留入學資格一年;

(二)應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊)(簡稱參軍入伍)的新生,保留入學資格至退役后兩年;

(三)學校認為應當辦理保留入學資格的其他情形。

第七條  新生應在接到通知之日起兩周內辦理保留入學資格手續,逾期不辦理的,取消入學資格。

保留入學資格期滿前一個月,新生應向教務處申請入學,同時提交相應證明材料。審查合格的辦理入學手續,審查不合格的取消入學資格。逾期兩周不辦理入學手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學資格。

第八條  每學期開學時,學生應在規定時間內持學生證到所在學院(系)辦理注冊手續。不能如期注冊的,須到所在學院(系)辦理暫緩注冊手續。未按學校規定繳納學費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。未注冊的學生不享受在校學習學生待遇。

家庭經濟困難的學生可以申請助學貸款或者其他形式資助,辦理有關手續后注冊。

第三章  考核與成績記載

第九條  學生應當參加學校專業培養方案規定的課程和其他教育教學環節(以下統稱課程)的考核,考核成績記入成績冊,并歸入學籍檔案。

考核分為考試和考查兩種??己?、成績評定及記載方式、重修、免修、免聽大通彩票网页、補考、緩考等相關規定大通彩票网页,按照《山東科技大學學分制實施辦法》《山東科技大學本科課程考試管理規定》執行。

第十條  學生可以申請輔修校內其他專業,可以申請跨校修讀課程。學生修讀的課程成績(學分),經學校審核同意后,予以承認。

第十一條  學生參加創新創業、社會實踐等活動以及發表論文、獲得專利授權等與專業學習、學業要求相關的經歷、成果,可以折算為學分,計入學業成績。

第十 學校真實、完整地記載和出具學生學業成績,補考的課程以實際成績記載,重修的課程以最好成績記載,均在學業成績表中進行標注;緩考的課程以實際成績記載;考試違紀、作弊和曠考的成績計零分。

學生因退學等情況中止學業,其在校學習期間所修課程及已獲得學分記入學業成績表,歸入學籍異動檔案。學生重新參加入學考試、符合錄取條件大通彩票网页,再次考入本校同學歷層次的,其已獲得學分經學校認定,予以承認。

第四章  轉專業與轉學

第十三條  轉專業的相關規定參照《山東科技大學本科生轉專業暫行管理辦法》執行大通彩票网页。

第十四條  學生一般應當在本校完成學業大通彩票网页。因患病或者有特殊困難、特別需要,無法繼續在本校學習或者不適應本校學習要求的,可以申請轉學大通彩票网页。

(一)學生有下列情形之一,不允許轉學:

1.入學未滿一學期或者畢業前一年的;

2.高考成績低于擬轉入學校相關專業同一生源地相應年份錄取成績的;

3.由低學歷層次轉為高學歷層次的;

4.以定向就業招生錄取的;

5.無正當轉學理由的。

由于學校培養條件改變等非學生本人原因需要轉學的,由省級教育行政部門協調轉學到同層次其他學校就讀。

(二)學生申請轉學,按下列程序辦理:

1.對于轉出的學生,由學生本人向所在院(系)申請,說明理由,學院(系)同意后,將學生申請與本單位意見一并報教務處,經教務處審查、公示,分管校長批準,由學校發函與轉入學校聯系;

2.對于轉入的學生,由教務處審核轉學條件及相關證明并進行公示大通彩票网页,認為符合本校培養要求且學校有培養能力的,經校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉入;

3.省內轉學的,經兩校同意,由轉出學校報省級教育行政部門確認轉學理由正當大通彩票网页,辦理轉學手續;

4.跨省轉學的,由轉出地省級教育行政部門商轉入地省級教育行政部門,按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由轉入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉入學校所在地公安部門。

第五章  休學與復學

第十五條  學生可以分階段完成學業,除另有規定外,應當在最長彈性修業年限內完成學業。學生有下列情形之一,予以休學:

(一)一學期內請假或缺課時間達到6周的;

(二)由于各種原因需要暫時中斷學業的;

(三)經學校批準休學創業的;

(四)學校認為應當休學的其他情形。

第十六條  在校學生參軍入伍,學校保留其學籍至退役后兩年。保留學籍期間,學生與其實際所在的部隊等組織建立管理關系,同時應與我校保持聯系大通彩票网页。

學生參加學校組織的校際交流合作項目,在交流學校學習期間,學校為其保留學籍。保留學籍期間,學生與其實際所在的學校等組織建立管理關系,同時應與我校保持聯系。

第十七條  休學、保留學籍的學生按照以下要求辦理。

(一)學生要求或達到休學、保留學籍條件,一般由本人提出申請,并附有關證明(因病、因生育休學須附二級甲等及以上醫院證明,因參軍入伍須附入伍通知書),經學院(系)審核,教務處批準后,辦理休學手續;

(二)休學時間不得少于一學期,一般以一年為期;

(三)學生辦理休學、保留學籍手續后應在一周內離校,休學、保留學籍期間不得返校上課,不得參加考試大通彩票网页;

(四)學生休學大通彩票网页、保留學籍期間,不享受在校學習學生待遇,因病休學學生的醫療費按國家及當地的有關規定處理;

(五)學生如有特殊情況需繼續休學、保留學籍的,應于休學、保留學籍期滿前一個月內持有關證明,向學院(系)提出申請,辦理相應手續。

第十八條  學生復學按照以下要求辦理。

(一)學生應于休學、保留學籍期滿前一個月內持有關證明,向學院(系)提出復學申請,經學院(系)審核,教務處批準后方可復學;

(二)因病休學的學生,須提供二級甲等及以上醫院出具的康復證明,退伍及創業的學生,須提供相應證明材料。

第六章  考勤與請假

第十九條  學生應按時參加教育教學計劃規定的各種教育教學環節,高水平運動員應按時參加學校安排的日常訓練。學生上課以及參加學校統一組織的勞動、軍訓、早操、政治學習、實習大通彩票网页、訓練等活動都必須實行考勤,不得遲到早退;因故不能參加者,應按規定請假,期滿后辦理銷假手續。學生凡未經請假、請假未批準或超假不續假的,均按曠課處理大通彩票网页。

第二十條  學生因病或因事請假,須事先到輔導員處填寫《請假單》。請假三天(含三天)以內的,由輔導員批準;請假四天至兩周(含兩周)的,由學院(系)分管學生工作的負責人及教學副院長批準;請假兩周以上但達不到休學條件的,由學院(系)黨委書記及院長批準大通彩票网页,并報教務處備案。

《請假單》審批后交其所在班級負責人,在規定活動開始前向任課教師或活動負責人報告并備案。

《請假單》一律由各學院(系)分團委保存備查大通彩票网页。學生一般不得口頭請假,特殊情況下事后須補填《請假單》。請假期滿大通彩票网页,應及時到輔導員處銷假。期滿未銷假的學生,由輔導員及時查明情況并向批準人報告。

學生因公(如比賽、演出等)不能照常上課,須由有關單位報教務處審批并通知學生所在學院(系)。

學生因請假失去課程考核機會的大通彩票网页,須事先辦理緩考手續,并參加相應課程的補考或重修。

第二十一條  學生上課考勤由任課教師負責,并應及時向學生所在學院(系)教務員通報考勤情況。

各學院(系)教務員要認真匯總學生考勤情況,及時向學院(系)負責人匯報,對曠課時數已達到紀律處分標準的學生及時上報處理。對于曠課學生的紀律處分,按照《山東科技大學學生違紀處分辦法》執行。

每學期期中、期末,各學院(系)應公布曠課學生名單及曠課學時大通彩票网页,并報送教務處備案。

考勤情況是學生學習態度的反映,應作為學生學習成績評定的一個組成部分。任課教師可按每學期下發的《學生平時成績(考勤)記錄表》對學生進行考勤。凡曠課達1/3的,應取消考試資格,成績按零分記(經批準允許免聽大通彩票网页、免修的學生除外)??记诳刹扇《喾N形式,包括抽查、點名、提問、小測驗等。

第二十二條  學生無故不參加專業培養方案規定的課程大通彩票网页,按實際學時記曠課時數;學生曠考,按考試時間的2倍記曠課時數;不經請假私自離開學校和實習現場,每天按曠課8學時計;無故不參加學校組織的軍訓、運動會等重大活動,每天按曠課8學時計。

第七章  學業預警與退學

第二十三條  學生在讀期間有下列情形之一,予以學業預警。由學生所在學院(系)將學業預警通知及學業成績表送達學生家長。

(一)一學年所修學分總量(不含通識選修課及輔修專業學分大通彩票网页,下同)不足20學分的;

(二)標準修業年限內大通彩票网页,到畢業前一學年學分總量達不到本專業培養方案規定額定學分總量65%的(五年制專業達不到70%。

第二十四條  學生有下列情形之一,予以退學處理:

(一)在最長彈性修業年限內未完成學業的;

(二)在休學、保留學籍期間,經查實,有嚴重違法亂紀行為或報考其他學校的;

(三)休學、保留學籍期滿,除因不可抗力等正當事由外,逾期兩周未辦理繼續休學或復學手續的;

(四)經學校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續在校學習的;

(五)未經批準連續兩周未參加學校規定的教學活動的;

(六)逾期兩周未注冊而又未履行暫緩注冊手續的大通彩票网页;

(七)參加校際交流合作項目,逾期未歸的;

(八)經學校認定應予退學的其他情形。

學生本人申請退學的,經家長同意后向所在學院(系)提出申請,教務處審核同意后辦理退學手續。

第二十五條  學生退學后的問題,按以下要求辦理。

(一)應在一周內辦理手續離校大通彩票网页;

(二)因患有疾病或者意外傷殘退學的大通彩票网页,由家長或監護人負責領回;

(三)學校發放學業成績表及學習證明,檔案退回其家庭所在地,戶口按照國家相關規定遷回原戶籍地或者家庭戶籍所在地。

 第二十六條  涉及學生重大利益的學籍管理問題包括取消入學資格、取消學籍和退學,由校長辦公會或者校長授權的專門會議研究決定。

在對學生作出處理決定之前,學院(系)負責告知學生作出決定的事實大通彩票网页、理由及依據大通彩票网页。學生對處理決定有異議的,可依據《山東科技大學學生申訴處理辦法》進行申訴。

第二十七條  處理決定直接送達學生本人,學生拒絕簽收的大通彩票网页,以留置方式送達;已離校的,以郵寄方式送達大通彩票网页;難于聯系的,利用學校網站大通彩票网页、新聞媒體等以公告方式送達。

第八章  畢業大通彩票网页、結業大通彩票网页、肄業與學位

第二十八條  學生在彈性修業年限內,修完專業培養方案規定內容,成績合格,準予畢業,學校在學生離校前頒發畢業證書。

學生畢業時修業時間按實際起止年月記載,學制以標準修業年限計。

二十九  學生在基本修業年限內修完專業培養方案規定內容,未達到畢業要求的,一般準予結業,頒發結業證書大通彩票网页。

學生結業后大通彩票网页,未達最長彈性修業年限的可以返校參加考核,達到畢業要求的,予以換發畢業證書。換發的畢業證書,畢業時間按發證日期填寫。

在校修讀時間已達最長彈性修業年限,仍未達到畢業要求的,準予結業。

第三十條  學生在校學滿一年以上退學的,頒發肄業證書;未學滿一年退學的大通彩票网页,發放寫實性學習證明。

第三十一條  畢業生在彈性修業年限內,符合《中華人民共和國學位條例》《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》《山東科技大學學位授予工作細則》等文件規定的大通彩票网页,頒發學士學位證書。

學生有下列情形之一,不授予學士學位:

(一)未取得畢業資格的;

(二)違背學術誠信的;

(三)受到記過及以上處分的大通彩票网页。

審核合格后頒發的學位證書,獲得學位時間按發證日期填寫。

第九章  學業證書管理

第三十二條  學校嚴格按照招生時確定的辦學類型、學習形式以及學生招生錄取時填報的個人信息,填寫、頒發學歷證書大通彩票网页、學位證書及其他學業證書大通彩票网页。

學生在校期間申請變更姓名、身份證號、民族等學籍電子注冊信息的,應當有合理大通彩票网页、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。

第三十三條  對完成本專業學業同時輔修其他專業的學生大通彩票网页,達到輔修專業要求的大通彩票网页,學校同時頒發輔修專業證書大通彩票网页大通彩票网页。

第三十四條  對違反國家招生規定取得入學資格或者學籍的學生,學校取消其學籍,不予頒發學歷證書、學位證書大通彩票网页;已發放的學歷證書、學位證書,學校依法予以撤銷;對以作弊大通彩票网页、剽竊大通彩票网页、抄襲等學術不端行為或者其他不正當手段獲得學歷證書大通彩票网页大通彩票网页、學位證書的大通彩票网页,學校依法予以撤銷。

被撤銷的學歷證書、學位證書已注冊的,學校予以注銷并報教育行政部門宣布無效大通彩票网页。

第三十五條  學歷證書和學位證書遺失或者損壞大通彩票网页大通彩票网页,經本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力大通彩票网页。

第十章  附則

第三十六條  本細則自201791日起施行,由教務處負責解釋大通彩票网页,原《山東科技大學學籍管理實施細則》(山科大教字〔201512)及補充規定同時廢止。其他文件中與本細則不一致的,以本細則為準。


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